allround administratief bediende support
Rémunération affichée
Rémunération fournie par la source
À propos du poste
Voor onze klant in Ieper zijn wij op zoek naar een allround administratief support medewerker.
Welke taken zal je uitoefenen?
Administratie en gegevensbeheer
- Registreer afhalingen, pakbonnen en bestellingen in ons ERP-systeem (E-pack) en klantenportalen.
- Zorg voor tijdige en nauwkeurige gegevensinvoer in verschillende systemen en databases.
- Houd nauwkeurige gegevens bij in Excel en andere relevante formaten.
- Houd kantoordocumenten overzichtelijk en voer diverse administratieve ondersteunende taken uit.
- Assisteren bij het opstellen en samenstellen van rapporten indien nodig.
- Verwerk verzenddocumenten en gerelateerd logistiek papierwerk.
- Tel de voorraad en rapporteer voorraadniveaus aan de Site Manager
Interactie tussen klant en leverancier
- Dagelijkse communicatie met klanten via telefoon en e-mail, waardoor service en ondersteuning van hoge kwaliteit worden gegarandeerd.
- Reageer op vragen van klanten en leveranciers en los problemen efficiënt en professioneel op.
- Begroet klanten en bezoekers en zorg te allen tijde voor een gastvrije en professionele omgeving.
Logistiek en operationele ondersteuning
- Welkom vrachtwagenchauffeurs voor het laden en lossen van pallets, wat zorgt voor vlotte en veilige processen.
- Organiseer en volg de benodigdheden op de bouwplaats, inclusief uniformen en PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen).
HR & Training Ondersteuning
- Ondersteun de Site Manager met HR-gerelateerde taken, zoals het invoeren van tijd- en aanwezigheidsgegevens, het beheren van ziekteverlof-/afwezigheidsattesten en de algemene HR-administratie.
- Zorg ervoor dat de salarisgegevens nauwkeurig en up-to-date zijn.
- Registreer nieuwe startintroductie en trainingsgegevens in de trainingsmatrix.
- Zorg ervoor dat de trainingsgegevens regelmatig worden bijgewerkt en goed worden bijgehouden.
Gezondheid, veiligheid en rapportage
- Registreer gevaren, bijna-ongevallen en Bsafe-ingangen in het FastWorks-systeem.
- Draag bij aan een veilige werkomgeving door nauwkeurige rapportering en proactieve opvolging.
Votre profil
Wie zoeken wij?
- Je hebt aantoonbare ervaring in administratieve rollen.
- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Vermogen om snel te leren en zich aan te passen aan nieuwe software, inclusief ons ERP-systeem na interne training.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je hebt sterke affiniteit met cijfers.
- Je bent gestructureerd en proactief. Je kan zelfstandig werken, maar is ook een teamplayer.
- Je bent in staat om prioriteiten te stellen.
- Je hebt een hands-on aanpak.
- Je bent ondernemend, respectvol en resultaatgericht.
- Je draagt de duurzame bedrijfswaarden van de organisatie niet alleen uit bij de uitoefening van je functie, maar past ze ook actief toe bij de uitrol van processen en eventuele onderhandelingen die tot optimalisaties leiden.
Formation
Bachelor Professional
Expérience
Enige ervaring
Compétences source
Ce que nous offrons
Wat bieden wij jou aan?
- Aantrekkelijke verloning
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- 32 Verlofdagen
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Internationale omgeving
À propos de l'entreprise
Heeft u interesse in deze vacature? Laat gerust iets weten via het nummer 056 26 52 10.
Détails de l'entreprise fournis par l'organisation qui recrute
Avant de postuler
Réponses basées sur statut actif, lieu source, rémunération source et employeur affiché. puntWork n’invente pas les champs manquants.
Cette offre est-elle encore ouverte ?
Oui. Cette page indique une offre active pour allround administratief bediende support à Ieper. Vérifiez toujours la page partenaire avant d’envoyer votre candidature, car l’employeur peut fermer une offre entre deux mises à jour.
mis à jour aujourd’hui
Comment postuler à cette offre ?
Cliquez sur « Postuler » pour être redirigé vers la page de candidature du partenaire. Cette étape ne nécessite pas de compte puntWork.
puntWork flow
Que sait-on déjà depuis la source ?
Connu depuis la source : lieu à Ieper (8900), format Employé, rémunération €2 500 – €3 500 /mois et source partner_feed. Non fourni par la source : employeur nommé. puntWork reprend ces champs source sans les enrichir artificiellement.
flux partenaire
Quel salaire est indiqué ?
La rémunération affichée est €2 500 – €3 500 /mois. Rémunération fournie par la source. Utilisez-la comme indication de la source et vérifiez toujours les détails finaux sur la page partenaire avant de postuler.
flux partenaire
Que faut-il vérifier avant de postuler ?
Vérifiez la disponibilité de l’offre sur la page partenaire avant de postuler. Vérifiez aussi la rémunération finale, les horaires, les exigences linguistiques ou certificats. Portez une attention particulière à ce qui manque dans la source : employeur nommé. puntWork indique ce qui est fourni par la source, mais ne remplace pas l’annonce employeur.
Conseil de vérification
Intéressé par ce poste ?
Cette offre est active maintenant et renvoie vers la page de candidature partenaire.
Postuler →Vous serez redirigé vers la page de candidature de notre partenaire staffing