Backoffice Operations Coordinator

Unique Menen is op zoek naar een Backoffice Operations Coordinator voor de regio Ieper.

Wat zal je moeten doen?

In de eerste fase krijg je de ruimte om onze operationele processen grondig te leren kennen door actief mee te draaien in het facturatieteam. Daarna groei je door tot een allround expert die zowel operationeel als strategisch meedenkt.

• Instaan voor een vlotte en nauwkeurige facturatie en het ondersteunen van alle backoffice-activiteiten tijdens de opstartfase.
• Uitgroeien tot key-user van onze ERP-omgeving (SAP S4 HANA Cloud) en/of CRM-tooling (Salesforce Cloud).
• Optimaliseren van operationele processen, inclusief documentatie, standaardisatie en interne trainingen.
• Het versterken van datagedreven beslissingen door duidelijke rapportages en analytische inzichten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor escalaties en het coördineren van procesoptimalisaties binnen het team.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Commercial Backoffice & Admin Leader, maar krijgt tegelijk de autonomie om initiatieven te nemen en verbeteringen door te voeren.

Wie zoeken wij?

We zoeken een proactieve en analytisch sterke professional die graag verantwoordelijkheid opneemt en mee bouwt aan efficiënte backoffice-processen.

• Ervaring met SAP S/4HANA Cloud en/of Salesforce, of sterke interesse om je hierin te verdiepen.
• Uitstekende analytische vaardigheden, bij voorkeur met Excel en/of Power BI.
• Een verbeteringsgerichte mindset – jij krijgt energie van optimaliseren, structureren en processen slimmer maken.
• Een commerciële feeling om klantgerichte backoffice-taken professioneel te ondersteunen; meertaligheid is een belangrijke troef.
• Flexibiliteit en het vermogen om te groeien in een dynamische, veranderende omgeving.
• Een echte teamplayer die graag samenwerkt en meedenkt om gezamenlijke resultaten te behalen.

Wat bieden wij jou aan?

• Voltijdse tewerkstelling in Ieper
• 40u per week met 12 aanvullende verlof dagen
• Loon volgens ervaring, aangevuld met maaltijdcheques

Groot bedrijf actief in de transportwereld