Production Administrative Officer

Ben jij administratief sterk en werk je graag in een dynamische productieomgeving? Heb je een goed analytisch inzicht en werk je graag met Excel en systemen? Dan kan deze functie iets voor jou zijn.

Als Production Administrative Officer ondersteun je de productie- en operationele teams bij administratieve opvolging, rapportering en procesondersteuning. Je speelt een belangrijke rol in het correct registreren en opvolgen van productiegegevens.

Jouw verantwoordelijkheden

Productieadministratie 

• Je registreert productie-uren en activiteiten correct in het ERP-systeem.
• Je zorgt voor een correcte en gestructureerde input van productiegegevens.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van productiedocumenten.

Rapportering & Excel

• Je stelt rapporten en overzichtstabellen op in Excel.
• Je houdt KPI-overzichten en dashboards up-to-date zodat teams steeds met actuele data werken.

Ondersteuning van productieprocessen

• Je helpt bij de opvolging van interne werkwijzen en procedures.
• Je bewaakt de correcte toepassing van processen zoals documentatie en labelingsystemen.
• Je ondersteunt initiatieven rond operational excellence zoals 5S en visual management.

Samenwerking met teams

• Je bent een aanspreekpunt voor productie, planning, werknemers, etc. bij administratieve vragen.
• Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen operations.

Extra ondersteuning

• Je biedt administratieve ondersteuning tijdens drukke periodes.
• Je fungeert occasioneel als back-up aan het onthaal.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een hogere opleiding in een algemene richting en brengt een brede, functionele kennis mee.
• Je bent een vriendelijke en servicegerichte persoonlijkheid die graag ondersteuning biedt aan collega’s en teams.
• Je bent assertief en durft mensen aan te spreken wanneer informatie ontbreekt.
• Dankzij je sterke organisatievermogen kun je verschillende taken tegelijk aanpakken zonder het overzicht te verliezen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en kunt flexibel inspelen op onverwachte situaties.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent vlot tweetalig in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt ook goed uit de voeten in het Engels.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke beheersing van Excel.

De klant biedt:

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met heel wat extralegale voordelen
• Respect voor work-life balance
• Een moderne en fijne werklocatie te Oostende
• Werkuren: 8u – 16u40 (volgens productieplanning)
• De mogelijkheid om je steeds bij te scholen en opleidingen te volgen
• Een job met een hoge dosis zelfstandigheid
• 12 ADV dagen (bij fulltime tewerkstelling)

Onze klant biedt technologische oplossingen.