Administratief bediende uitvaart

Voor een uitvaartbedrijf met hoofdzetel in Roeselare zijn wij op zoek naar een Administratief bediende voor de regio Zuid West- Vlaanderen ( Waregem, Harelbeke, Zulte, Roeselare, Wetteren) Ben je iemand dat vlot kan omgaan met klanten en allerlei administratieve taken op zich wil nemen dan ben jij geschikt voor deze functie. 

Wat zijn je taken:

• Je bent een centrale schakel van offerte tot factuur: je past offertes aan, maakt correcte facturen op en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging
• Je volgt betalingen op en onderneemt proactief de juiste acties bij achterstallige of foutieve betalingen
• Je ondersteunt collega’s in het gebruik van ons interne softwarepakket (Funex) en fungeert als intern aanspreekpunt
• Je behandelt inkomende telefonische oproepen op een professionele en klantgerichte manier
• Je verwerkt rouwbetuigingen afkomstig van het online rouwregister, met de nodige discretie en zorg
• Je consolideert bestelbonnen en aankoopfacturen en zorgt voor een overzichtelijke administratie
• Je staat in voor de bestellingen van uitvaartmateriaal en zorgt voor een tijdige levering
• Je voert de nodige wijzigingen in de stockvoorraad correct door in het systeem
• Je registreert kastransacties en zorgt voor een correcte verwerking in de boekhouding
• Je controleert cash- en kaartopnames en waarborgt een sluitende financiële opvolging

Wat zoeken wij in jou? 

• Je beschikt over een sterke administratieve kennis, opgebouwd via opleiding en/of relevante werkervaring
• Je hebt een duidelijke helikopterview en begrijpt hoe processen zoals het aankoop- en facturatieproces logisch zijn opgebouwd
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, met de nadruk op Excel en Outlook
• Je bezit belangrijke kerncompetenties zoals: nauwkeurigheid in je werk, flexibiliteit in taken en planning en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Een sterke zin voor verantwoordelijkheid
• Je werkt graag en vlot samen met collega’s van het administratief team én met de uitvaartadviseurs binnen jouw zone
• Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen naar de verschillende uitvaarthuizen in de regio (rijbewijs vereist)

Wat mag je van ons verwachten? 

• Een vast contract van onbepaalde duur, met werkzekerheid en groeimogelijkheden
• Een werkweek van 38 uur 
• Eerlijke deelname aan wachtdiensten, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans
• Coaching on-the-job én toegang tot een uitgebreid aanbod van interne en externe opleidingen
• Een competitief salarispakket, aangepast aan jouw ervaring
• Aanvullende extralegale voordelen via een flexibel verloningsplan – denk aan extra verlofdagen, fietsleasing, en meer
• De kans om te werken in een stabiel en modern uitvaartcentrum, waar zorg, respect en toewijding centraal staan

Onze klant gelegen is actief in uitvaartverzekeringen.